Vítejte v aplikaci SPP (Snímek Pracovní Pozice)

Aplikace SPP je nástroj, jehož prostřednictvím jsou sbírány informace o pracovní náplni jednotlivých zaměstnanců útvaru, včetně jejich časové náročnosti a vazby na procesní model. Podpůrné materiály (např. procesní strom, seznam využívaných reportů) k vyplňování dotazníku SPP naleznete na záložce "Soubory ke stažení". V případě, že budete mít s aplikací technické potíže, či si s postupem vyplňování dotazníku nebudete vědět rady, využijte kontakty uvedené na záložce "Kontakt".

Základní postup vyplňování dotazníku je následující:

• Přihlášení do aplikace SPP
• V případě, že jste v roli schvalovatele (máte k dispozici záložku "Přehled") - Kontrola seznamu zaměstnanců, jejichž dotazníky budete schvalovat (záložka "Hlavní strana"). V případě nesrovnalostí kontaktujte administrátora (viz záložka "Kontakt")
• Kontrola osobních údajů, případně zažádání administrátora (viz záložka "Kontakt") o jejich změnu
• Vyplnění aktivit na záložce "Dotazník", včetně jejich časové náročnosti, přiřazení k procesnímu stromu a dalších informací
• Vyplnění poznámky k aktivitám na záložce "Dotazník" (např. "Aktivita č. 4 bude z důvody změny legislativy vykonávána pouze do konce roku")
• Kontrola správnosti vyplnění dotazníku
• Odeslání dotazníku ke schválení, případně doplnění vzkazu pro schvalovatele
• Kontrola dotazníku schvalovatelem, případně provedení úprav či vrácení dotazníku zaměstnanci k přepracování s uvedením požadovaných změn
• Schválení dotazníku
• Schvalovatel kontroluje, zda dotazníky všech jemu přiřazených zaměstnanců byly zpracovány a schváleny